Tolerix automatisiert die Prüfung deiner Belegkette: Wir lesen Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung, gleichen sie Zeile für Zeile ab und zeigen dir, was abweicht, bevor du bezahlst.
Alle Belege werden deinem Vorgang automatisch zugewiesen. Jede Position wird verglichen auf Menge, Preis, Werkstoff, Liefertermin und Fracht.
| Pos | Menge | Bezeichnung | €/m | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 120 m | Flachstahl 60×8 S235JR | 4,10 | 492,00 |
| 2 | 48 m | Rundrohr 26,9×2,0 1.4301 | 12,40 | 595,20 |
| 3 | 48 m | U-Stahl UPN 100 S235JR | 21,20 | 1.017,60 |
| zzgl. Legierungszuschlag zu Pos. 2 lt. Notierung | ||||
| Pos | Menge | Bezeichnung | €/m | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 120 m | Flachstahl 60x8 S235JR | 4,10 | 492,00 |
| 20 | 8 St à 6.020 mm | Rundrohr 26,9x2 1.4301 | 12,40 | 597,18 |
| 30 | 48 m | U-Profil UPN 100 S235JRC | 21,20 | 1.017,60 |
| 40 | 60,2 kg | Legierungszuschlag 1.4301 | 1,92/kg | 115,58 |
| Pos | Menge | Bezeichnung | €/m | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 120 m | Flachstahl 60x8 S235JR | 4,10 | 492,00 |
| 20 | 48,16 m | Rundrohr 26,9x2 1.4301 | 12,40 | 597,18 |
| 30 | 52 m | U-Profil UPN 100 | 21,20 | 1.102,40 |
| 40 | 60,2 kg | Legierungszuschlag | 1,92/kg | 115,58 |
| 50 | Frachtkosten | 89,50 |
Diese Betriebe prüfen ihre Belege bereits mit Tolerix
RR-Metall
Jeder Lieferant hat seine Formulierung, jeder Betrieb prüft anders. Tolerix lernt mit jeder deiner Entscheidungen mit.
Anfangs erlernen wir deine Prüfregeln.
Mit jedem Beleg lernen wir deine Lieferanten besser kennen.
In kurzer Zeit landet nur noch bei dir, was wirklich abweicht.
Ob Original-PDF, eingescanntes Bild oder Handyfoto: Tolerix ordnet jeden Beleg seinem Vorgang zu und prüft jede Position. Auch wenn die Rechnung vor dem Lieferschein kommt.
Je Vorgang: vier Belege, drei Abgleiche.
Der Vorgang selbst kostet schon rund 104 €.1
Menge, Preis, Werkstoff und Termin Zeile für Zeile vergleichen.
Mengen abtippen, Teillieferungen zusammenzählen.
Gegenprüfen und klären. 18,4 % sind Ausnahmen.2
Gelesen. Sie wird zum Maßstab für alle Belege danach.
Jede Position geprüft, Abweichungen markiert.
Auch als Foto gelesen und gegen die AB geprüft.
Gegen alles geprüft, die Rückfrage ist schon entworfen.
Du prüfst nur noch, was abweicht.
Von-Hand-Werte sind ein Rechenbeispiel: drei Abgleiche à 10 Minuten bei 40 € je Stunde. 1 BME-Benchmark Top-Kennzahlen im Einkauf 2022, Durchschnitt der teilnehmenden Unternehmen. 2 Ardent Partners, State of ePayables 2025 (Ø von 204 Kreditorenabteilungen, international, überwiegend Großunternehmen).
Wir zeigen dir Tolerix gern an einem Vorgang aus deinem Betrieb.